Microsoft Word 2016 – Laadid, Sisukorra loomine

Selles peatükis vaatame kuidas vormindada oma kirjatööd laadide abil. Laad on erinevate vormingute kogum, mida saab kiiresti lisada tekstile või tabelile.

Laadide kasutamise eelised:

• kiire lisamine – ühe klikiga kujunduse lisamine
• kindel – laadi kasutamine kindlustab ühtse stiili kogu töö ulatuses
• kiire muutmine – stiili muutes muutub see kogu töös
• laadi säilitamine – laade on võimalik salvestada, nii et samu stiile saad kasutada ka järgmistes dokumentides
• sisukorra loomine – laadide põhjal luuakse automaatselt sisukorda

Kiirlaadid ja nende lisamine

Kiirlaadid leiad Avaleht>Laadid grupist.

Iga dokumendiga alustad vaikimisi teksti kirjutamist Normaallaadiga (Calibri, vasak, 12, reasamm 1,15 ja vahe pärast 10p). Laadi lisamiseks selekteeri tekst ja vali soovitud stiil – näiteks Pealkiri 1. Hiirega üle stiilide lohistades näete stiili eelvaadet.

Laadikomplektid

Eelmises peatükis kasutatud kiirlaad on üks paljudest eelsalvestatud laadikomplektidest. Muutes laadikomplekti muutub vastavalt ka dokumenti lisatud laadid. Laadide leidmiseks vali Avaleht>Laadid>Muuda laade>Laadikomplekt. Vaikimisi kasutatakse laadikomplekti Word 2010.

Laadi muutmine

Oma laadi tegemiseks ja kasutamiseks on võibolla kõige kiirem ja mugavam olemasolevaid stiile muuta. Võtame aluseks Haapsalu Kutsehariduskeskuse kirjalike tööde vormindamise reeglid. Alustame Normaallaadist. Tee laadi nimetusele hiirega paremklikk ning vali Muuda.

See avab akna Muuda laadi, kus saab vormindada teksti põhiseadeid:

• font Arial
• suurus 12
• rööpselt joondus
• reasamm 1,5

Vajuta OK ning kogu dokumendi tekst on muudetud. Tee sama laadiga Pealkiri 1, mis tähistab esimese taseme pealkirju ja laadiga Pealkiri 2, mis tähistab alapealkirju.

PEALKIRI 1:

• font Arial
• suurus 16
• stiil paks
• värv must (automaatne)
• joondus vasakule
• reasamm 1,5
• lisa valik ‘Sellel dokumendil põhinevad uued dokumendid’ ja ‘Värskenda automaatselt’

Avanenud aknas lisa koodi nimi…

Ning Word on valmis vormindama sinu koodi antud laadiga.

Sisukorra loomine

Kui dokumendis on kasutatud laade õigesti ehk kõik taseme pealkirjad on õigesti määratud, siis on dokumendi sisukorra loomine ja muutmine imelihtne. Vali koht, kuhu soovid sisukorda luua – referaadi puhul näiteks teine leht, kohe pärast tiitellehte – ning vali menüüst Viited>Sisukord ning valikust sobib ideaalselt Automaattabel 1.

Selline peaks sisukord väljanägema.

Kui teed tekstis muudatusi mis muutsid pealkirjade asukohta või tegidki pealkirjades muudatusi, siis sisukorra nummerduse parandamiseks kliki sisukorral ning vali Värskenda tabel. Avanenud aknas vali ‘Värskenda terve tabel’ ning vajuta OK.

Navigeerimine

Üks võimalus kiiresti soovitud tekstid pealkirja järgi üles leida, kui hoiad alla Ctrl-klahvi ning vajutad sisukorras soovitud pealkirjale. Probleem on nüüd selles, et järgmise tekstilõigu leidmiseks tuleks jälle üles kerida.

Kiireks navigeerimiseks on hea avada Vaade>Navigeerimispaan

See avab programmi vasakule küljele akna, kus näed kõiki pealkirju, mis on õigesti laadiga vormindatud. Klikkides pealkirjadel kuvatakse vastav peatükk.

Harjutus 6

• Lae alla fail harjutus06.docx
• Kasutades laade korrasta tekst
• Normaallaad:
  • font Arial
  • suurus 12
  • reasamm 1,5
  • joondus rööpselt
  • vahe enne ja pärast lõiku 12p
  • tekstivärv must või automaatne
• Pealkiri 1 laad
  • font Arial
  • suurus 16
  • stiil paksu kirjaga
  • joondus vasakul
  • reasamm 1,5
  • vahe enne ja pärast lõiku 12p
  • tekstivärv must
• Iga peatükk algab uue lehe algusest!!!
  • selleks lisa kursor pealkirja ette ja vajuta Ctrl+Enter
  • IT-rühmad muudavad laadi Vorming>Lõik>Rea ja leheküljepiirid>Leheküljepiir enne
• Esimesele tühjale lehele lisa sisukord
• Korrasta kasutatud kirjandus, kasutades numberloendit
• Jälgi teksti üldist korrasolekut ja eemalda ülearused tühjad read