Selles peatükis vaatame millistest osadest koosnevad valemid ning kuidas panna need Excelis kirja nii, et programm suudaks anda tulemusi.
Mõisted
VALEM – s.o sümbolite ja väärtuste kogum, mis arvutamise tulemusel annab mingi tulemuse. Kõik valemid Excelis algavad võrdusmärgiga (=) ning sellele järgnevad operandid ja operaatorid. Näiteks: =7+8 annab tulemuseks 15.
OPERANDID – on erinevad elemendid (väärtused), millega Excel teostab operatsioone (arvutusi). Kõige lihtsam operand on mingi püsiv väärtus – näiteks number. Kõige sagedamini kasutame aga viitamist lahtrile, kuhu on sisestatud number.
Lahtriviite kasutamise eelis seisneb selles, et kui lähteandmed muutuvad muutub ka tulemus. Operandiks ei pea olema alati number, selleks võib olla ka arvude massiiv, kuupäev, tekst jne.
OPERAATORID – on sümbolid, millega teostatakse mingi operatsioon. Operaatoreid on mitmeid, kõige tuntum neist on plussmärk (+), millega teostameliitmistehet.
Aritmeetilised tehted
Ühes tehtes võib olla kuni 1024 märki.
| Operaatorid | Tehe | Näide | Tulemus |
| + | Liitmine | =7 + 5 | 12 |
| – | Lahutamine | =7 – 5 | 2 |
| – | Eitus | =–7 | –7 |
| * | Korrutamine | =7 * 5 | 35 |
| / | Jagamine | =7 / 5 | 1,4 |
| % | Protsent | =7 % | 0,07 |
| ^ | Astendamine* | =7 ^ 5 | 16807 |
* Astendamise märgi saad kui vajutad klaviatuuril AltGr+Ä.
Võrdlustehted
Võrdlustehteid kasutatakse tavaliselt tingimuslausetes ja tsüklites. Võrdlustehte väärtus on TRUE (tõene) või FALSE (väär).
| Operaatorid | Tehe | Näide | Tulemus |
| = | Võrdub | =7 = 5 | FALSE |
| < | Väiksem kui | =7 < 5 | FALSE |
| <= | Väiksem või võrdne | =7 <= 5 | FALSE |
| > | Suurem kui | =7 > 5 | TRUE |
| >= | Suurem või võrdne | =7 >= 5 | TRUE |
| <> | Ei võrdu | =7 <> 5 | TRUE |
Tehete järjekord
Kõik me mäletame algklassidest sellist reeglit: enne korruta ja jaga siis liida ja lahuta. See tähendab, et tehetel on erinevad prioriteedid – kõrgema prioriteediga tehted tehakse kõige enne ja madala prioriteediga kõige viimasena.
Kui tehetel on sama prioriteet, siis arvutatakse vasakult paremale. Tehete järjekorda saad muuta sulgude abil.
| Operaatorid | Tehe | Järjekord |
| ( ) | Sulud | 1 |
| – | Eitus | 2 |
| % | Protsent | 3 |
| ^ | Astendamine | 4 |
| * ja / | Korrutamine ja jagamine | 5 |
| + ja – | Liitmine ja lahutamine | 6 |
| = < < = > > = < > | Võrdlused | 7 |
Valemite lisamine
Valemi kirjutamiseks järgi järgmist järjekorda:
- aktiveeri lahter kuhu soovid tulemust
- valemi kirjutamist alusta võrdusmärgiga (=)
- kliki hiirega andmeid sisaldavale lahtrile A3. Lahtriaadressi võib ka käsitsi kirjutada
ning suurtel ja väikestel tähtedel vahet ei tehta: a3 on sama mis A3.
- lisa operaator +
- kliki järgmisel lahtril B3
- kui on veel andmeid, nagu näitetabelis, siis korda sarnaselt punkte 4 ja 5 (jälgi lahtriviidete värve).
- tehte kinnitamiseks vajuta Enter klahvi (loobumiseks vakuta ESC klahvi)
Valemite kopeerimine täitepideme abil
Vaatame antud liitmise tabelit edasi. Nagu näete on ülejäänud liitmise lahtrid tühjad, mida saaks just õpitud meetodi abil jätkata. Aga kui meie tabel oleks tunduvalt pikem, siis võtaks see meil kogu meie aja. Kuid siin tuleb Excel meile appi ja lubab täitepideme abil valemit kopeerida ka järgmistesse lahtritesse.
Mida Excel siis tegi? Nimelt nimetatakse meie poolt sisestatud valemit suhteliseks aadressiks, mis kopeerides suurendas lahtri aadressi reanumbrit ühe võrra.
NB! Sama asi toimib ka vasakult paremale ja siis suurendatakse veerutähist ühe võrra.
Valemite muutmine
Kui olete valemi sisestanud ja vajutanud ENTER, siis lahter kuvab valemi väärtuse. Kui soovid näha lahtris kasutatud valemit, siis aktiveeri soovitud lahter ning valemiriba kuvab lahtri sisu.
Kasuta valemiriba valemis muudatuste või paranduste tegemiseks. Kiiresti saad ka lahtri sisu ikka muuta kui teed soovitud lahtrile hiirega topeltkliki.
Absoluutne aadress
Eelmistes näidetes, olles pannud valemi kirja ja täitepidemest sikutades kopeeriti kõik valemid automaatselt edasi. See on hea kui operandid “jooksevad” kõrvuti. Vaatame aga järgmist näidet “Laulutunnid”
Probleem seisneb selles, et kui kirjutada valem C5 lahtrisse ja täitepidemest sikutada, saame hunniku valesid vastuseid, sest B2 lahtri sisu peab olema muutumatu. Lahtri fikseerimiseks kasutame dollari märki ($) nii rea kui veeru- kui reatähise ette.
Kiiresti saad dollari märgid, kui kasutad funktsiooniklahvi F4. Nüüd kui antud valemit täitepidemest sikutada, saame kõik vastused õiged. Kontrollimiseks vaatan viimase lahtri valemit!
Vastuse ümardamine
Arvude ümardamine kuulub küll vorminduse teema alla, aga näitan kiire viisi, kuidas arvud ilusaks saada. Vaatame jagamise näidet ja soovime kuvada kaks kohta pärast koma.
Nagu näete on arvud pikad ja lohisevad. Kiireim viis arvude ümardamiseks on need ära märkida ja klikkida ‘Rohkem kümnendkohti’ või ‘Vähem kümnendkohti’ nuppe. Nupud leiad Esileht>Arv
