Excel2016 – Tabelite vormindamine<\/p>\n
Oma \u00f5pingute alustamisel\u00a0muutsime Exceli seadistusi nii, et meie dokumendi p\u00f5hivorminguks on font TimesNewRoman ja suurusega 12. See t\u00e4hendab, et igal dokumendil on juba mingisugune vormindus. Selles peat\u00fckis vaatame j\u00e4rgmisi teemasid:<\/p>\n
Need on n\u00f6 tavalised vormingud, et andmed oleksid kenamad ja silmale lihtsamini haaratavad. Kuid j\u00e4rgmisest peat\u00fckist leiad ka juhised kuidas luua vastavalt tingimustele vormindust ning kuidas vormindada tervet tabelit korraga.<\/p>\n
Veeru laiuse muutmine<\/strong><\/p>\n Veeru laiust m\u00f5\u00f5detakse selle j\u00e4rgi, mitu\u00a0t\u00e4hem\u00e4rki\u00a0<\/strong>lahtrisse mahub.\u00a0Vaikimisi on laiuseks 8,43 m\u00e4rki. Lahtri laiuse saate m\u00e4\u00e4rata 0-255 t\u00e4hem\u00e4rki. Juhul kui seate v\u00e4\u00e4rtuse nulliks, siis veerg peidetakse.<\/p>\n Nii veeru laiuse kui rea k\u00f5rguse saate m\u00e4\u00e4rata men\u00fc\u00fcst\u00a0Avaleht>Lahtrid>Vorming<\/strong>.<\/p>\n Ise soovitan kasutada veeru laiuse muutmiseks\u00a0hiirt<\/strong>.<\/p>\n Rea k\u00f5rguse muutmine<\/strong><\/p>\n Rea k\u00f5rgust seevast m\u00f5\u00f5detakse\u00a0punktides\u00a0<\/strong>(1p ~ 0,035mm). Vaikimisi reak\u00f5rguseks on 12,75 punkti. Punktide vahemik, mida saate m\u00e4\u00e4rata on 0-409. Rea k\u00f5rgust saate samamoodi muuta nagu veeru laiust:<\/p>\n Teksti vormindamine<\/strong><\/p>\n P\u00f5hilised tekstivorminduse seaded leiad\u00a0Avaleht>Font<\/strong>\u00a0grupist<\/p>\n Juhul kui soovid n\u00e4iteks muuta indekseid v\u00f5i teksti l\u00e4bikriipsutada, siis kliki Fondi grupi all nurgas olevale nupule\u00a0\u00a0ning avanenud akna Font seksioonist leiad soovitud seaded.<\/p>\n \u00dcla- v\u00f5i allindeksina teksti sees vormindamisel tuleb \u00e4ra m\u00e4rgistada ainult soovitud s\u00fcmbol.<\/p>\n Tausta v\u00e4rvimine<\/strong><\/p>\n Lihtsalt tausta v\u00e4rvimine suvalise v\u00e4rviga oli lihtne. Aga kui soov oleks tausta v\u00e4rvida astmikv\u00e4rviga v\u00f5i lausa m\u00f5ne mustriga, siis selekteeri lahtrid ja kliki Font grupi alla paremasse nurka\u00a0.<\/p>\n Avanenud aknas vali\u00a0T\u00e4ida<\/strong>. Siit leiad k\u00f5ikv\u00f5imalikud v\u00e4rvid, t\u00e4iteefektid (astmikv\u00e4rvid) ja t\u00f6\u00f6riistad mustri lisamiseks.<\/p>\n \u00c4\u00e4rised<\/strong><\/p>\n Execli taustaks olevad halle lahtri jooni (\u00e4\u00e4rised) ei prindita. Aga lahtrijoonte n\u00e4htavaks tegemiseks tuleb need lisada. Enne lisamist pead selekteerima lahtrid, mille \u00fcmber soovid \u00e4\u00e4ri lisada. \u00c4\u00e4rised leiadAvaleht>Font<\/strong>\u00a0grupist.<\/p>\n K\u00f5ik need \u00e4\u00e4rised teevad nii nagu tekst k\u00f5ravl \u00fctleb. N\u00e4iteks All\u00e4\u00e4ris, lisab selekteeritud lahtrite alla \u00e4\u00e4rise. \u00dcks sagedamini kasutatav on\u00a0K\u00f5ik \u00e4\u00e4rised<\/strong>, mis muudab k\u00f5ik jooned selekteeritud alas n\u00e4htavaks.<\/p>\n Juhul, kui on vaja \u00e4\u00e4riseid vormindada – n\u00e4iteks punane ja punktiir, siis j\u00e4lgi \u00e4\u00e4riste men\u00fc\u00fc alumist osa“Joonista \u00e4\u00e4rised”<\/strong>.<\/p>\n Kui oled kujundusfailid valinud, siis vali nupp\u00a0Joonista \u00e4\u00e4ris<\/strong>, mis v\u00f5imaldab hiire abil \u00e4\u00e4riseid \u00fckshaaval lisada. Kogu ruudustiku m\u00e4rkimiseks soovitan kasutada nuppu\u00a0Joonista \u00e4\u00e4rise kordinaatv\u00f5rk<\/strong>.<\/p>\n Joonista \u00e4\u00e4ris nupu abiga saad joonistada ka diagonaale. J\u00e4rgmises n\u00e4ites on kasutatud v\u00e4ikest trikki: ‘hind” on t\u00fchikutega liigutatud paremale, Alt+Enter abil on liigutud uuele reale ja lisatud s\u00f5na ‘toode’. Ja loomulikult on lahtri k\u00f5rgust muudetud.<\/p>\n \u00c4\u00e4riste kustutamiseks \u00fckshaaval kasuta valikut\u00a0Kustuta \u00e4\u00e4ris<\/strong>\u00a0v\u00f5i selekteerid soovitud vahemiku ja valid men\u00fc\u00fcst\u00a0\u00c4\u00e4riseta.<\/strong><\/p>\n Sisu paigutamine<\/strong><\/p>\n Excel saab kenasti hakkama ka teksti paigutamisega lahtris ning lisaks saab m\u00e4\u00e4rata ka teksti suuna. Nagu m\u00e4letate, paigutatakse tekstid vaikimisi vasakule ja numbrid paremale. Ja kui muudame rea k\u00f5rgust, siis n\u00e4eme et lahtri alumisse ossa.<\/p>\n <\/p>\n Lahtri sisu joondamiseks \u00fcles, alla keskele v\u00f5i vasakule, keskele, paremale saad muutaAvaleht>Joondus<\/strong>\u00a0paneelilt.<\/p>\n Teksti suund<\/strong><\/p>\n Samast Joonduse grupist leiad ka\u00a0Suund<\/strong>\u00a0nupu, mille abil saad mugavlt muuta teksti suunda.<\/p>\n Lahtrite \u00fchendamine<\/strong><\/p>\n Lahtrisse \u00fchendamiseks selekteerime soovitud lahtrid ja klikime nuppu\u00a0‘\u00dchenda ja joonda keskele’\u00a0<\/strong>.<\/p>\n Arvu vorming<\/strong><\/p>\n Arvude sisestamisel \u00fcritab Excel “arvata”, millist t\u00fc\u00fcpi arvu \u00fcritate sisestada – n\u00e4iteks kuup\u00e4ev, murd, protsent jne. Kuid vahel on Excel liiga tark ja vormindab arvu vastupidiselt sinu soovile. Sel juhul m\u00e4rgista soovitud lahtrid ning tee oma valik.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Excel2016 – Tingimuslik vormindamine (HARJUTUS 16)<\/p>\n Mis on tingimusvorming?<\/strong><\/p>\n Kui andmeid on palju, siis visuaalsel vaatamisel ei pruugi olulised andmed kohe silma hakata. Siinkohal tuleb appi Excel\u00a0tingimusvorming<\/strong>, mis aitab n\u00e4iteks kohe andmed punaseks v\u00e4rvida, kui need langevad alla teatud piiri. Tingimusvormingu saame m\u00e4\u00e4rata \u00fchele lahtrile v\u00f5i kogu t\u00f6\u00f6vihikule.<\/p>\n Huvipakkuvate andmete esilet\u00f5stmiseks on v\u00f5imalik kasutada mini-lintdiagramme, v\u00e4rviskaalasid ja erinevaid ikoone.<\/p>\n Lahtrite vormindamine mini-lintdiagrammi ja ikoonikomplektide abil<\/strong><\/p>\n V\u00f5tame harjutuseks r\u00fchma \u00f5pilastega.<\/p>\n Tingimusvorminduse lisamiseks selekteeri andmed ja vali men\u00fc\u00fcst\u00a0Avaleht>Laadid>Tingimusvorming<\/strong><\/p>\n P\u00f6\u00f6rame t\u00e4helepanu sellesse ossa, kus on:<\/p>\n N\u00fc\u00fcd kui liigud hiirega \u00fcle andmete, siis n\u00e4ete kohe tulemust, milline tabel hakkab v\u00e4lja n\u00e4gema. Kasutades neid kolme vormindust, otsustab Excel k\u00f5ige alumise ja suurima v\u00e4\u00e4rtuse j\u00e4rgi kuidas \u00a0andmed vormindatakse. Kuna tegemist on hinnetega, siis hetkel valin\u00a0V\u00e4rviskaalad>Rohelise-kollase-punase v\u00e4rviskaala.<\/strong><\/p>\n Nende kolme tingimusvorminduse kujunduse valik v\u00f5ib olla vahel t\u00fclikas. Seda sellep\u00e4rast, et kui soovid lisada hoopis n\u00e4iteks n\u00fc\u00fcd ikoone. Sest sel juhul stiili ei asendata, vaid lisatakse juurde.<\/p>\n Selle vastu aitab see, et tingimusvormindus tuleb eemaldada.<\/p>\n Tingimusvormingu eemaldamine<\/strong><\/p>\n Tingimusvormingu eemaldamiseks on kaks v\u00f5imalust:<\/p>\n Kuna hetkel n\u00e4ites on ainult \u00fcks tabel, siis v\u00f5in julgelt valida\u00a0Avaleht>Laadid>Tingimusvorming>Eemalda kogu lehe reeglid<\/strong><\/p>\n Tingimusvormingu lisamine<\/strong><\/p>\n Kui eelmised tingimusvormingud toimusid peaaegu automaatselt, siis hoopis t\u00e4psema kontrolli andmete \u00fcle annavad:<\/p>\n ‘T\u00f5sta lahtrireeglid esile’ alt olen ise siiani k\u00f5ik vajaliku leidnud. Nii nagu valikud \u00fctlevad, nii need reeglid k\u00e4ituvadki.<\/p>\n Kasutan endiselt tabelit r\u00fchma hinnetega ja soovin saada negatiivsed hinded punase taustaga.<\/p>\n Tingimusvormingu haldamine<\/strong><\/p>\n Vahel juhtub, et l\u00e4ks midagi natuke valesti. N\u00e4iteks soovime, et negatiivsed hinded oleks punase tekstiga, mitte punase taustaga. Tingimusvormingu haldamiseks vali\u00a0Tingimusvorming>Halda reegleid…<\/strong><\/p>\n See avab meile soovitud akna. Et n\u00e4ha k\u00f5iki kasutatud tingimusvorminguid, siis vali\u00a0Kuva vormindusreeglid: See t\u00f6\u00f6leht<\/strong>.<\/p>\n Nagu nuppudelt lugeda, on v\u00f5imalik lisada uus reegel, muuta olemasolevat ja kustutada selekteeritud reeglit. Hetkel soovin muuta\u00a0‘Lahtriv\u00e4\u00e4rtus < 3’<\/strong>reeglit:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Excel2016 – T\u00f6\u00f6 suurte tabelitega<\/p>\n Selle peat\u00fcki eesm\u00e4rk on \u00f5ppida, kuidas teha v\u00f5imalikult valutumaks t\u00f6\u00f6 suurte tabelitega. Vaatame kuidas mahutada dokument lehtedele, otsida ja asendada, kasutada automaatvormingut, lisada kommentaare, salvestada vaated ning peita v\u00f5i grupeerida ridu ja veerge.<\/p>\n Kasutan harjutamiseks seda faili:\u00a0suur_tabel.xlsx<\/a><\/p>\n Dokumendi mahutamine A4 paberile<\/strong><\/p>\n Eeldan, et seda tabelit kavatseb keegi kunagi v\u00e4lja printida, siis vaatame kuidas natuke laiemat tabelit \u00e4ra mahutada A4 formaadis paberile. Selleks, et n\u00e4ha kuidas tabel laiuse poolest paberile paigutatakse on mitu v\u00f5imalust. Valime n\u00e4iteks\u00a0Vaade>Lehek\u00fcljepiiri eelvaade<\/strong><\/p>\n See vaade kuvab meile ilusti siniste joonte abil, kuidas k\u00f5ik lehtedele paigutatakse. J\u00e4rgmiseks parandame veeru laiusi, et tekst lahtrites ilusti \u00e4ra mahuks –\u00a0topeltklikk veerut\u00e4histe vahele<\/strong>. Seej\u00e4rel haaran kinni esimese lehe paremast\u00a0sinisest punktiirist<\/strong>\u00a0ja lohistan paremasse \u00e4\u00e4rde. N\u00fc\u00fcd mahub kogu tabeli laius \u00fchele paberile.<\/p>\n V\u00f5id oma dokumenti kontrollida\u00a0Fail>Prindi<\/strong>\u00a0eelvaatest.<\/p>\n Tabelist otsimine<\/strong><\/p>\n Suur tabel raskendab inimsilmal \u00f5igete andmete leidmise. K\u00f5ige tuntub otsimise viis on klaviatuuril hoida alla klahvikombinatsiooni\u00a0Ctrl+F<\/strong>. See kuvab meile lihtsa otsingu akna, kus saab sisestada soovitud otsingus\u00f5na.<\/p>\n Kirje leidmiseks vajuta\u00a0Otsi j\u00e4rgmine<\/strong>\u00a0ja kliki seda kuni oled leidnud soovitud koha. Hoopis huvitavama tulemuse saame, kui klikime nuppu\u00a0Otsi k\u00f5ik<\/strong>, mis kuvab otsingutulemuste nimekirja.<\/p>\n Otsingutulemuste nimekiri n\u00e4itab t\u00e4pselt tulemuse asukohta ning soovitud kirjel klikkides aktiveeritakse soovitud lahter.<\/p>\n Oma otsingutulemust saad parandada, kui klikid nupul\u00a0Suvandid<\/strong><\/p>\n Otsi ja asenda<\/strong><\/p>\n Andmete leidmiseks ja asendamiseks vajuta klaviatuuril klahve\u00a0Ctrl+H.<\/strong>\u00a0Avanenud aknas m\u00e4rgiOtsitav<\/strong>\u00a0lahtrisse s\u00f5na mida soovid asendada. Kasti\u00a0Asendaja<\/strong>\u00a0kirjuta, millega soovid teksti asendada.<\/p>\n Hetkel soovin asendada s\u00f5na ‘sulepea’ s\u00f5naga ‘t\u00e4itesulepea’. Kui oled kindel oma valikus, siis vajuta nuppuAsenda k\u00f5ik<\/strong>.<\/p>\n Asenduse Suvandid sarnanevad t\u00e4pselt otsingukasti omadele.<\/p>\n Vorminda tabelina<\/strong><\/p>\n Vanemate Exceli versioonidega, oli kaasas selline tore asi nagu\u00a0Automaatvorming<\/strong>. Uuel versioonil on see \u00e4ra peidetud ja see asendati tunduvalt parema\u00a0funktsiooniga\u00a0Vorminda tabelina<\/strong>, mille leiadAvaleht>Laadid<\/strong>.<\/p>\n Seej\u00e4rel kuvatakse aken, kus k\u00fcsitakse \u00fcle soovitud vahemik ning j\u00e4tame linnukese, kuna meie tabel sisaldab p\u00e4iseid. Kui olete tabelile juba kogemata stiili lisanud, siis teist korda seda akent ei kuvata.<\/p>\n Nagu n\u00e4ete on kogu tabel automaatselt vormindatud ning on lisatud sorteerimise noolekesed p\u00e4istesse. Kindlasti panid t\u00e4hele, et meie tabeli esimene rida oli v\u00e4rvitud halliga – ja n\u00fc\u00fcd kui oled lisanud oma stiili, j\u00e4\u00e4b see endiselt halliks.<\/p>\n Tabel, mis on vormidnatud tabelina, on terve ports kujunduse seadistusi. Kui aktiivne kursor on tabelis, vali men\u00fc\u00fcst\u00a0Avaleht>Tabeliriistad>Kujundus<\/strong><\/p>\n Siit leiad v\u00f5imaluse n\u00e4iteks kuidas lisada tabelile nimi ja muuta kujundust. P\u00f5nev koht on sellel paneelil\u00a0Tabelilaadide suvandid<\/strong>.\u00a0Kui valisid m\u00f5ne teise teema, siis ei pruugi valikud samad olla, aga nagu tekstid \u00fctlevad, saad tabelile “\u00f6elda”, et kasutada triibutatud ridu, summa rida jne. Tabeli allakerimisel j\u00e4lgi k\u00f5ige esimest rida, mis kuvatakse Exceli veerut\u00e4histe kohal (kui aktiivne lahter on ajal v\u00e4ljaspool \u00a0tabelit siis p\u00e4ised peidetakse)<\/p>\n Vorminda tabelina eemaldamine<\/strong><\/p>\n Lisatud tabelilaadid saame eemaldada kui liigume\u00a0Avaleht>Tabeliriistad>Kujundus.\u00a0<\/strong>Tabelilaadid osas kliki nupule\u00a0Rohkem\u00a0<\/strong>ning vali k\u00f5ige viimane k\u00e4sk\u00a0T\u00fchjenda<\/strong>.<\/p>\n Kommentaarid<\/strong><\/p>\n Inimsed unustavad ja see on t\u00e4itsa loomulik \ud83d\ude42 Aga, selle vastu aitab m\u00e4rkmete tegemine, mida Excelis nimetame\u00a0kommentaarideks<\/strong>. Kommentaare v\u00f5id lisada nii enda, s\u00f5bra v\u00f5i kasv\u00f5i m\u00f5ne kliendi jaoks, mille \u00a0tunned \u00e4ra\u00a0punase nurga<\/strong>\u00a0j\u00e4rgi.<\/p>\n Kommentaari lugemiseks liigu hiirega lahtrile ning hoia hiirekursor paigal. Vaikimisi kuvatakse see helekollase taustaga ning kasutaja nimega, mille nool suunab kommentaari lahtrile.<\/p>\n Kommentaare saab lisada iga\u00fcks ise, neid muuta ja valida kuvamise seaded. Ja kui n\u00fc\u00fcd hiirega liikuda eemale k\u00e4solevast lahtrist, siis kommentaar peidetakse.<\/p>\n KOMMENTAARI LISAMINE<\/strong><\/p>\n Kommentaari lisamiseks aktiveeri soovitud lahter ning liigu men\u00fc\u00fcs\u00a0L\u00e4bivaatus>Uus kommentaar\u00a0<\/strong>(sama saad kiirelt kui kasutad hiire paremkliki men\u00fc\u00fcd v\u00f5i klaviatuuril\u00a0Shift+F2<\/strong>)<\/p>\n Avanenud kollasesse aknasse kirjuta soovitud tekst. Kasutaja nimi on soovitav alles j\u00e4tta, sest siis on hea n\u00e4ha, kes mida kirjutas.<\/p>\n Kui kommentaar valmis, siis tee hiireklikk v\u00e4ljaspool kommentaari akent ja see peidetakse.<\/p>\n KOMMENTAARI MUUTMINE<\/strong><\/p>\n Kommentaari muutmiseks aktiveeri lahter kuhu on juba lisatud kommentaar ja vali men\u00fc\u00fcstL\u00e4bivaatus>Redigeeri kommentaari<\/strong>.<\/p>\n Avaneb kommentaari aken, kuhu saad teksti lisada nagu enne. Nii lisamisel kui muutmisel on v\u00f5imalik kommentaari akent suuredada v\u00f5i v\u00e4hendada vastavalt soovile.<\/p>\n KOMMENTAARI KUVAMINE<\/strong><\/p>\n Juhul, kui on vaja kommentaari j\u00e4\u00e4davalt ette kuvada, siis vali\u00a0L\u00e4bivaatus>Kuva\/Peida kommentaar.<\/strong>\u00a0Kui selelle uuesti vajutada, siis kommentaar taas peidetakse.<\/p>\n KOMMENTAARI KUSTUTAMINE<\/strong><\/p>\n Ning kui kommentaari enam vajalikuks ei peeta, v\u00f5ib selle kustutada\u00a0L\u00e4bivaatus>Kustuta<\/strong><\/p>\n Ridade ja veergude peitmine ning grupeerimine<\/strong><\/p>\n Suures tabelis v\u00f5ib juhtuda, et k\u00f5iki andmeid pole vaja kuvada ja seep\u00e4rast on m\u00f5ttekas teatud andmed \u00e4ra peita. Selleks on v\u00e4hemalt kaks v\u00f5imalust:<\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n