Microsoft Excel 2016 – Loendite koostamine (HARJUTUS 2)

Excel 2016 võimaldab erinevaid võimalusi lahtrite kiireks ja automaatseks täitmiseks, et hoida kokku aega ja vähendada eksimusi.

Andmete kopeerimine

Lahtrite automaatseks täitmiseks kasutame aktiivse lahtri all paremas nurgas olevat täitepidet.
excel19

Lihtsalt andmete kopeerimiseks mitmesse lahtrisse lisa tekst ja haara hiirega lahtri täitepidamisest ja lohista alla.

excel20

Kopeerida on võimalik nii ülevalt alla kui alt üles ning vasakult paremale ja paremalt vasakule.
excel21

Tekstiloend

Juhul kui oled ära sisestanud näiteks kolm nime, selekteerid need nimed ning lohistad täitepidemest, siis andmeid korratakse esimese loendi järgi.

excel22

See on väga hea võimalus koostada näiteks töö vms graafikuid.

Numbriloend

Tõeliselt mugav on aga Excelis koostada numberloendeid. Ja tegelikult kasutatakse neid üpris tihti. Numbriloendi koostamiseks on oluline järjekord:

  1. lisa esimene numbermillest soovid alustada
  2. lisa loendi järgmine number– see on oluline, sest see näitab mitme kaupa numbrid suurenevad
  3. selekteeri mõlemad arvud
  4. lohista täitepidemest

Näiteks loome loendi 1->10ni. Selleks paneme kirja arvud 1 ja 2. Märgistame arvud ja lohistame pidemest.
excel23

Kui soovid loendit jätkata, siis märgista kaks viimast arvu ja sikuta samamoodi täitepidemest
excel24

Veel numberloenditest:

  • loendid võivad olla ka kahanevad; näiteks 10->1
  • loendid võivad olla negatiivsed; näiteks -5->-10
  • paarisarvude loendi tegemiseks kasuta arve 2 ja 4
  • märgistades kogu loendi ning lohistades täitepidet vastassuunas, saad loendit lühendada

Kuupäeva ja kellaaja loendid

Erinevad kuupäeva ja kellaaja loendid toimivad samamoodi kui numbrid.

excel25

Pisikesed eripärad – näiteks sisestades ainult ühe kuupäeva ja lohistades täitepidet, suurendatakse järgmist kuupäeva ühe päeva võrra. Sisestades kellaaja, suurendatakse automaatselt tunde ühe võrra.

excel26

Tööpäevade loend

Nagu nägite, võimaldab Excel luua kiiresti loendeid hiire abil. Julgustan seda ka edaspidi kasutama kuid tänu tööpäevade loendi loomisele, peame vaatame, kus see asub menüüst Avaleht, sildi pealt Redigeerimine, käsk Täide
excel27

Tööpäeva loendi loomiseks pead kirja panema alustuskuupäeva. Hoia kuupäeva lahter aktiivsena ja vali Täide>Sari
excel28

Avanenud aknas tee järgmised valikud: sari veergudesse, kuupäev, nädalapäev, samm 1 ja viimane kuupäev.
excel29

Vajutades OK, luuake nädalapäevade loend, kust on kenasti välja jäetud laupäevad ja pühapäevad.
excel30


Kohandatud loendid

Kohandatud loendid on loendid, mida saab ise luua vastavalt soovile. Kohandatud loendid võib jagada kaheks – valmis- ja kohandatud loendid.

Valmisloend

Valmisloend on juba programmi sisseehitatud ja seda kasutaja muuta ei saa. Näiteks nädalapäevad või kuude nimetused. Sisestad soovitud väärtuse ja lohistad täitepidet.
excel31

Kohandatud loend

Kohandatud loendeid saavad kasutajad ise luua. Näiteks suur, keskmine, väike või JAN, VEB, MAR jne. Kohandatud loendi loomiseks kliki Fail>Suvandid. Avanenud aknas vali Täpsemalt>Redigeeri kohandatud loendeid…
excel32

Avaneb aken, kus näeme valmisloendeid. Uue loendi lisamiseks

  1. vali UUS LOEND
  2. lisa soovitud loendikirjed (uue kirje lisamiseks vajuta Enter)
  3. kui loend valmis, kliki Lisa
    excel33

Nüüd kui Excelis lisada loendist üks kirje, siis saab täitepideme abil lisada kiiresti ka ülejäänud.
excel34

NB! Loendid on tõstutundlikud!

Loendi kustutamiseks liigu uuesti Fail>Suvandid. Avanenud aknas vali Täpsemalt>Redigeeri kohandatud loendeid… Avanenud aknas vali soovitud loend ja kliki Kustuta.

Harjutus 2

Allalaaditav PDF